こんにちわ
毎朝5時から朝活をして
『読むだけで少し人生の生産性を上げるブログ』を書いている
パパスタ＠papasta7と言います。
ぼくは平日5日間サラリーマンをしています。
ここ1年ぐらいほとんど残業をしていません。
それは新型コロ助が到来してから
いろいろと勉強をしてマインドを変えたからだと思っていて
今日はそのあたりをシェアしたいと思います。
- 毎日残業ばかりで疲れた
- 残業を少なくする方法はあるのか
- 残業を減らして好きなことをしたい
と言ったお悩みを抱えている方の参考になればと思い
ぼくが毎日、残業を回避するために職場でしている行動をシェアします。
だれでもぜったいに当てはまる！って感じのものではありません。
あくまで労働者側目線です。
特に
- 社長経営者
- 個人事業主
- 起業家
- 芸術家
は、立場が少しちがうので本記事は合わないかも知れません。
ただ『自分の生活に当てはめて使えるところは使ってみる』という感覚で参考にしてもらえればいいなと思います。
結論
さっそく結論からシェアします。
- 『嫌われる勇気』を読む
- 朝のスタート時点から逆算する
- タスクを３つにわける
- 昼活をする
- 雑談はしない。呑み会にはいかない
- 全部やろうと思わない
- 金曜日はやりきる
ぼくは常に定時退社を目指して仕事しています。
始業から昼休憩時間もです。
常に定時退社することだけを考えて仕事をしています。
結果的にしっかり定時で帰宅しています。（コロナ禍になって特に）
ぼくの職場の状況
『こういう職場だけど、ほとんど残業しなくなった』
ということを先にお伝えします。
ぼくの職場は【The 古い体質系】の職場です。
個人のスキルや仕事量で評価されるのではなく
『どれだけ会社にいるか？』ということで評価される職場です。
ようするに
『残業している人』ががんばっていると評価され
『残業していない人』は仕事量が少ないと思われる職場です。
定時になってもだれも帰ろうとしません。
自分の仕事が終わっていても周りを見渡し
それぞれ探りあってから帰ります。
残業手当も定額なので、残業しても給料が増えることはありません。
年功序列で勤続年数が長ければ仕事量に関わらず給料が上がっていきますし
『残業すること＝努力をしている』というような職場なので
残業ありきで業務をしているので仕事のスピード感は遅いし、生産性が低い作業効率になっています。
そんな中、ぼくはほとんど残業せずに帰って好きなことをしています。
理由は『会社のために生きるのをやめた』からです。
『嫌われる勇気』を読む
タイトルが『嫌われる勇気』なので
『同僚に嫌われてもいいから残業をするな！』って内容かと思われそうですが、違います笑
残業をしないためのハウツー本でもありません。
アドラー心理学の自己啓発本です。
なぜ先に読んでいただいたほうが良いと強調するかというと
自分の課題と、相手の課題を切り分ける
という思考を学べるからです。
これがめちゃくちゃ大事。
特に今の同調圧力が強い日本社会の中で
自分をたいせつに、自分を壊さないようにするため
アドラー心理学の考え方はたいせつだと思います。
同僚の目線を気にしないで
『自分は自分の課題に集中するだけ』と思えるようになります。
まずは実際に本書をガッチリ読んでみてください。
話はそれからです。
読書が苦手な方は、AmazonのオーディオブックAudibleがオススメです。
ながら聞きで概要を学べるし、本を読むのが苦手な方にもオススメ。
特に『嫌われる勇気』は物語形式なのでNHKラジオのラジオドラマ感覚でたのしめますよ！
朝のスタート時点から逆算する
朝始業したらすぐに定時の時間までの仕事時間を逆算します。
その日にかならずやるべきタスクをリストアップし
1時間、30分単位、10分単位で『何時何分までにコレをやる』と決めます。
常に『逆算しながら作業する』という仕事のやり方です。
その都度、その都度、受け身で仕事をするのではなく
すべてスケジュール通りに動きます。
前もってわかっている会議や打ち合わせなど「動かしようのないタスク」はスケジュールの軸にしやすいんですが、
問題は1日の途中で急に入ってくるいろいろな想定外の仕事です。
で、ダルイのが想定外の仕事ってなんだかんだほぼ毎日入ってきますよね……。
が、そういう時はとにかく動じない。あわてないこと。
一呼吸をおいて
できる限り朝決めたスケジュールの柱を変えず
想定外事案をあらかじめ決めていたタスクに肉付けする形でリスケしていきます。
なんどもなんどもリスケします。その都度逆算で考えてリスケ。
最初は上手くいきませんが
そのうち想定外が入ることありきでスケジュールを組むようになるので大丈夫です。
タスクを３つにわける
- すぐにやる必要があるタスク
- 今日中にやる必要があるタスク
- あとまわしにして良いタスク
優先順位をはっきり分ける
朝一からやらないといけないこと【昨日の続きなど】がわかっている場合は朝イチに振り分けます。
想定外に入ってくる業務に関しては
すぐに業務に取り掛かるのではなくまずは上の３つのタスクに振り分けます。
ぼくの場合は資料や電話受付メモ
デジタルで入った仕事（メールとかデータ）はプリントアウトし
事案ごとにクリアファイルに入れて分けます。
さらにクリアファイルを3つのタスク（インデックス）で振り分けてデスク上でわかるようにしています。
（アナログスタイルで管理）
終わったら焼却（廃棄）
すべて上記の逆算で仕事をします。
客商売なので、契約者は契約者の都合で連絡をしてきます。
全く予想通りにはいきませんが何度も定時までの時間を逆算リスケすることで
自分主体で仕事を回すように考えています（嫌われる勇気を読みましょう）
昼活をする
仕事方法の話ではなく精神面の話になりますが
昼休みは外食をせずにお弁当一択です。
もしくはコンビニで『糖質が高くない栄養価の高いもの』です。
外食は高価、糖質が高い、時間がかかるという3点で却下です。
で、お昼ご飯をサクッと食べたら
10分以上、外を歩きましょう。
頭を切り替えることは生産性の向上に必要です。
煮詰まってしまうと
仕事は遅くなります。
ぼくは昼食後、毎日30分歩いています。
（夏場は着替えをもって行って歩きます）
理由は昼食後の血糖値急上昇を抑えることで、昼の睡魔が来ないようにするためと
歩くことで頭がすっきり切り替わって昼からも集中できるからです。
昼からはどんどん集中力と生産性が落ちます。
そこにきて血糖値上昇による睡魔なんてきたら残業確定です。
外歩きが難しい人は、少し外に出るだけでもいいと思います。
ちなみに10分も昼休みが取れない職場であれば、やめたほうがいいです。
その時点で効率が悪いし、過剰業務なので自分が壊れます。
いずれどこかのタイミングでやめることになるし
そういうとこって鬼残業してますよね？
休憩10分取れない会社は淘汰されていき、いずれ潰れます。
やめるなら早い方がいいと思います。
自分で生産性を高めることと、ダイエットのために昼活をオススメします。
雑談はしない。呑み会にはいかない。
ぼくの席の隣にはかわいがっている後輩がいます。
直の後輩で、とてもぼくを慕ってくれています。
しかしぼくは仕事中に無駄な会話を一切しません。
仲良い後輩でも仕事中の私語をいっさいやめました。
会社の飲み会に参加するのも一切やめました。
雑談をしない理由
上記の通り、残業をしないために準備とスケジュールを綿密に考え
昼活までやって1日の集中力をたもっています。
そこまでして仕事に集中しているのに
雑談してムダな会話で時間を消費するほど愚かな行為はないからです。
話しかけられたら少しは付き合いますが、基本的にすぐ仕事に戻ります。
自分から他の同僚に仕事以外の雑談をしかけることは一切しません。
会社には『サボるためにすぐに雑談をしたがる人』っていっていますよね？
でもそういう人って契約社員とかで残業が無いので
できるだけ自分がやる仕事量を減らして時間がきたら帰るって感じで良いかもしれません（正社員と保障は違いますが）
ぼくは同じように雑談してもやるべき仕事量が減るわけでは無いので
しゃべる時間も定時帰宅のために使いたいです。
呑み会にはいかない
会社の人との飲み会は、圧倒的にお金と時間のムダです。
会社の懇親会への参加をやめて4年が経ちました。
4年前に上席と役員に『自分はもう会社の定例懇親会には出ません』と言いました。
最初はなんでや？とか
会社の懇親会には出るべきやって言われてましたが
無視して行きません。
もう何も言われません。楽です。
ただし取引先や他社との懇親会等には普通に行きます。仕事なので。
また個人的に『この人の話を聞きたい』とか
後輩から相談事があった場合は積極的に飲みに行きます。
会社の定例的な呑み会、懇親会には一切参加しないということです。
そもそも懇親を定例にする必要あるんですかね？社内全員で。
行っても仕事のグチを聞いたり、最後はがんばろう！ってなるだけで
なんの意味もないと思っています。
毎日雑談もせず仕事をちゃんとやって数字で結果を出している人間を
『会社の飲み会に来ない』という理由で評価を下げる会社なんであれば
それはそれで全然OKです。
『嫌われる勇気』を読みましょう！
愛想を悪くしたらＯＫ？
で、勘違いしたらいけないのが
『愛想悪くしろ』って言っているのでありません。
むしろ雑談しなかったり飲み会に行かない分
普段の愛想は常に新垣結衣レベルを意識しています。
- 朝の挨拶、帰りの挨拶は大きな声で
- 返事はハキハキと
- 基本的にニコニコと仕事をする
ということを意識しています。
飲み会には行きませんが無愛想なヤツにはならなくていいです。
会社の同僚は同じ仕事をする仲間ではありますが、家族や友達では無いということです。
働く目的は仕事で結果を出し他者貢献をすることであって
人間関係を構築するために仕事に行っているわけでは無いです。
だからしっかり自分のタスクを終了させれば
定時になってパッと帰ったってイイんです。
全部やろうと思わない
夕方、僕でいうと16時ごろにだいたい
- 今日やり切れる仕事
- 今日中に終わらない仕事
- めんどくさいこと
がわかってきます。
朝一番3つに分けたタスクを確認します。
今日中に絶対にやらなければならない仕事を残り2時間で終わらせます。
時間が余ったらめんどくさい仕事を片付けます。
で、大事なことは全てを終わらさないことです。
ラスト1時間（ぼくでいうと17時から）は
ほぼ仕事をするのではなく整理作業です。
次の日のタスク管理を整理して定時に終わります。
仕事は続けている限り続きます。（当たり前）
全て終わらせても、必ず新しい仕事は入ってきます。
なので全て終わらそうとするのではなくて次の日を円滑に回す準備をします。
金曜日はやりきる
前段で全てをやらないと書きましたが
金曜日、特に連休や大型休みの前日はがんばります。
むしろ残業しても良いのでやりきります。
休日前にやり残した仕事や気になることを残してしまうと
気になって１００％休日を楽しめないですし、
休日明けに仕事に行くときにネガティブな気持ちになります。
なのでせっかくの休日を１００％楽しむという目線で
休日前はある程度片付くまで
まとめ
いかがでしたでしょうか。
お気づきの方もおられると思いますが
ぼくが思う残業をしない方法は
『仕事をできるだけサボろう』というものではなく
なんなら勤務時間帯は全力１００％集中してサボらずに生産性を高める
で、勤務時間終了したら完全OFFにして帰る。
というものです。
もちろん仕事は相手がいることなので
いつも上手いこといくわけではないですし
30分ぐらいの残業はノー残業のうちという感覚も大切です。
ぼくの場合は定時ギリギリで重大事故の報告が入ることもあります。
そういうときは割り切って【切り替える】というスキルを持つことが大切です。
それは残業ではない
ちなみに上記7つを実践してもなお毎日2時間以上の残業があるのであれば
業務内容改善、仕事量を割り振り見直しを会社に伝えた方がいいと思います。
雑談もせず、業務時間中１００％集中したうえで
毎日2時間以上の残業があるということは
明らかに会社の業務量、内容、システムに問題があるからです。
あなたのスペックがどうこうという話ではないと思います。
で、会社が変わらないのであればブラック確定なので転職した方がいいです。
あなた自身がいずれ潰れてしまうし
今の時代、そういうブラック会社は淘汰されると思っています。
なので早めに逃げた方がいいです。
残業を0にするメリット
定時帰宅ができると
家族との時間を増えるし、スキルアップの時間に使えます。
ぼくが残業をしないことを目的に仕事に取り組んだところ、
以前よりも数字で結果を出して会社に貢献しました。
残業をしなくなって家族との時間やブログ、読書に時間を使えるようになりました。
結果的に残業を0にするためにがんばったら自分にも会社にもプラスになった
というのが事実です。
全力集中して仕事をしているので22時には眠たくなりますが
頭も体もフルで使った1日は充実しています。
で、22時に寝れるから5時に起きて朝活からスタートです。
まずは承認欲求を捨てることからはじめましょう！
かんちがいしてはいけないこと⇨会社は自分のためにはありません。
会社は経営者や株主のためにあります。
それなのに会社のために自分が疲弊して時間や健康を奪われるのはよくありません。
割り切って仕事は100％やる。これで良いんです。
最後まで読んでいただきありがとうございました！
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