残業時間を0にするためにやった7つのこと

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生活

職場に友達はいらない

  • 毎日残業ばかりで疲れた
  • 残業を少なくする方法は?
  • 残業を減らして好きなことをしたい

今記事はそんな悩みのヒントに少しでもなるように

僕が毎日、残業を回避するために職場でしている行動をシェアします。

僕の職場(オフィスワーク)でのやり方になります。

だれでもぜったいに当てはまる!って感じのものではありません。

あくまで労働者側目線です。

特に

  • 社長経営者
  • 個人事業主
  • 起業家
  • 芸術家

は、立場が少しちがうので本記事は合わないかも知れません。

ただ『自分の生活に当てはめて使えるところは使ってみる』という感覚で参考にしてもらえればいいなと思います。

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結論

  1. 『嫌われる勇気』を読む
  2. 朝のスタート時点から逆算する
  3. タスクを3つにわける
  4. 昼活をする
  5. 雑談はしない。呑み会にはいかない
  6. 全部やろうと思わない
  7. 金曜日はやりきる

僕の職場は9:00出勤 18:00退社

9時間が勤務時間です。昼休み1時間です。

僕は常に定時退社を目指しており
しっかり定時で帰宅しています。(コロナ禍になって特に)

僕の職場の状況

こういう職場だけど、僕はほとんど残業しなくなった

ということを先にお伝えします。

僕の職場は【The 古い体質系】の職場
個人のスキルや仕事量ではなく『どれだけ会社にいるか?』ということで評価される職場です。

いわゆる『残業している人』ががんばっていると評価され
『残業していない人』仕事量が少ないと思われる職場です。

定時になってもだれも帰ろうとしません。
自分の仕事が終わっても周りを見渡し、探りあってから帰ります。

残業手当も定額なので給料的に残業しても意味はありません。

『残業することが努力』な職場なので

僕から見てもみんな仕事のスピードが遅いですし、
職場の仕事がちゃんと回っているとは思えません。

理由は残業ありきで仕事しているからです。

そんな中、僕はほとんど残業せずに帰って好きなことをしています。

『嫌われる勇気』を読む


タイトルが『嫌われる勇気』なので『同僚に嫌われてもいいから残業をするな!』って内容かと思われそうですが、違います笑

で、残業をしないためのハウツー本でもありません。

アドラー心理学の自己啓発本です。

先に読んでいただいたほうが良いというのは

自分の課題と、相手の課題を切り分ける

という思考を学べるからです。

同僚の目線を気にしないで『自分は自分の課題に集中するだけ』と思えるようになります。

まずは実際に本をガッチリ読んでみてください。話はそれからです。

朝のスタート時点から逆算する

朝始業してから定時の時間までの仕事時間を逆算します。

1時間、30分単位、10分単位で『何時何分までにコレをやる』と決めます。

『逆算しながら作業する』という仕事のやり方

その都度、その都度受け身で仕事をするのではなく、すべてスケジュール通りに動きます。

前もってわかっている会議や打ち合わせなどの動かしようのないタスクはスケジュールの軸にしやすいんですが、

問題は1日の途中で入ってくるいろいろな想定外の仕事です。

で、ダルイのが想定外の仕事ってほぼ毎日入ってきますよね・・・。

が、そういう時はとにかく動じない。
できる限り朝決めたスケジュールの柱を変えず、想定外事案は肉付けする形でリスケしていきます。

なんどもなんどもリスケします。

最初は上手くいきませんが、そのうち想定外が入ることありきでスケジュールを組むようになるので大丈夫です。

タスクを3つにわける

  1. すぐにやる必要があるタスク
  2. 今日中にやる必要があるタスク
  3. あとまわしにして良いタスク

優先順位をはっきり分ける

朝一からやらないといけないこと【昨日の続きなど】がわかっている場合は朝イチに振り分けます。

想定外に入ってくる業務に関しては、すぐに業務に取り掛かるのではなくまずは上の3つのタスクに振り分けます。

僕は資料や電話受付メモ、デジタルで入った仕事(メールとかデータ)はプリントアウトし、事案ごとにクリアファイルに入れて分けます。
さらにクリアファイルを3つのタスク(インデックス)で振り分けてデスク上でわかるようにしています。(アナログスタイルで管理)

終わったら焼却。すべては上記の逆算で仕事をします。

客商売なので、契約者は契約者の都合で連絡をしてきます。
全く予想通りにはいきませんが何度も定時までの時間を逆算リスケすること
自分主体で仕事を回すように考えています(嫌われる勇気を読みましょう)

昼活をする

仕事の方法の話ではなく精神面の話になりますが

昼休みは外食をせずにお弁当、もしくはコンビニで『糖質が高くない栄養価の高いもの』を食べて

10分以上、外を歩きましょう。

頭を切り替える

僕は昼食後、毎日30分歩いています。(夏場は着替えをもって行って歩きます)

理由は昼食後の血糖値急上昇を抑えることで睡魔が来ないようにするため
歩くことで頭が切り替わって昼からも集中できるからです。

昼からはどんどん集中力と生産力が落ちます。
そこにきて血糖値上昇による睡魔なんてきたら残業確定です。

外歩きが難しい方は少し外に出るだけでもいいと思います。

ちなみに10分も昼休みが取れない職場はやめたほうがいいです。
いずれやめることになるし、潰れると思うし、そういうとこって鬼残業してますよね?
やめるなら早い方がいいと思います。

自分で生産力をあげることと(ダイエットのために)昼活をオススメします。

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